Directiesecretaresse

WAT GA JE DOEN?

Als directiesecretaresse vorm je samen met een collega-directiesecretaresse een vast team ter ondersteuning van de Operationeel Directeur en Financieel Directeur. Je zorgt ervoor dat alles rondom agenda’s, communicatie en vergaderingen soepel verloopt. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en bent de schakel die ervoor zorgt dat iedereen op tijd over de juiste informatie beschikt. Je stemt werkzaamheden onderling af en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte werkwijze.

JOUW TAKEN

• Ontvangst bezoekers: je ontvangt relaties en gasten op een professionele en gastvrije manier.
• Beheer mailbox(en): je beoordeelt en handelt op eigen initiatief binnenkomende correspondentie en treedt in overleg met betrokkenen waar nodig.
• Agendabeheer: je houdt complexe agenda’s strak georganiseerd en bewaakt planning en prioriteiten.
• Voorbereiden & notuleren: je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt actiepunten.
• Document- en dossierbeheer: je zorgt voor een overzichtelijke administratie en tijdige aanlevering van stukken.
• Archiveren: je archiveert documenten zorgvuldig, zorgt voor een logisch en toegankelijk archiefsysteem en waarborgt dat informatie snel en correct terug te vinden is.
• Kwartaalborrels: samen met je directe collega pak je de organisatie en voorbereiding van onze borrels en bijeenkomsten op.

WAAROM KIEZEN VOOR FRAANJE?

• Werkplezier: een informele sfeer, fijne collega’s en ruimte voor jouw ideeën.
• Impact: jij bent onmisbaar in het soepel laten verlopen van het secretariaat.
• Innovatieve omgeving: je werkt met moderne tools in een vooruitstrevend bedrijf binnen de bouwsector.
• Team: samenwerken in een hecht team met korte lijnen.
• Begeleiding & vertrouwen: je wordt goed ingewerkt en krijgt echte verantwoordelijkheid.

WAT BIEDEN WIJ?

• Salaris: tussen € 3.339,- en € 5.131,- bruto per maand (fulltime), afhankelijk van jouw werkervaring.
• Arbeidsduur: een werkweek van 20 tot 24 uur, aan jou de keuze.
• Contract: een vast contract na 1 jaar bij goed functioneren.
• Goede voorwaarden: CAO Bouw & Infra, inclusief pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 43 vakantiedagen.
• Moderne werkplek: nieuw en modern kantoor met ergonomische zit-sta bureaus.
• Gemoedelijke werksfeer: informele werksfeer met borrels en teamuitjes.

WAT BRENG JIJ MEE?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een management ondersteunende opleiding
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende Nederlandse uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift
• Assertieve en proactieve werkhouding
• Zelfstandig met een aanpakkersmentaliteit
• Flexibel, accuraat en stressbestendig
• Je bent beschikbaar op dinsdag en woensdag. De vrijdag is een vaste vrije dag. De overige uren in onderling overleg.

Voldoe je niet helemaal aan het profiel? Geen probleem! We kijken vooral naar je motivatie, potentie en de unieke kwaliteiten die je kunt toevoegen aan ons team.

OVER ONS

Fraanje is dé ontwikkelende bouwer in Zeeland met meer dan 100 jaar ervaring. Wij combineren vakmanschap en innovatie met een persoonlijke, informele werksfeer. Met ruim 200 collega’s bouwen we samen aan een sterke toekomst in de bouw.

Tip! Volg ons op Facebook, Instagram en LinkedIn, zodat je nog een beter beeld krijgt van Fraanje. 

Meer weten?

Over de functie of HR-gerelateerd: Caroline Boonman | HR-manager | c.boonman@fraanje.com | 06-51284976

KLAAR VOOR DE VOlGENDE STAP?

Solliciteer vóór 24 april 2026! Klik op de sollicitatiebutton en begin een uitdagende carrière bij Fraanje.

Wij behandelen sollicitaties direct en sluiten de vacature bij een goede match eerder.